Power Automate alapok, példa

Power Automate alapok

Minta feladat:

Pl. az alábbi lépéseken keresztül létrehozhatod a Power Automate folyamatot, amely figyeli az Excel-táblázatot, és ha egy adott oszlopban megjelenik egy bizonyos szöveg (pl. "add el"), akkor automatikusan küld egy e-mailt.

1. Lépés – Excel tábla előkészítése

Győződj meg róla, hogy az Excel fájl:
✅ OneDrive-on vagy SharePoint Online-on van tárolva (mert Power Automate csak ezekből tud automatikusan olvasni).
✅ Táblázatként van formázva (különben Power Automate nem látja az adatokat).

Példa Excel-tábla (Formázott Táblázat - "SalesData")

ID	Termék	Státusz
1	Telefon	add el
2	Laptop	raktáron
3	Monitor	add el

Fontos! A "Státusz" oszlop az, amit figyelni fogunk.

2. Lépés – Power Automate Flow létrehozása

Lépj be a Power Automate-be ( https://make.powerautomate.com ).
Kattints az "Új Folyamat" -> "Automatikus - Felhőalapú" lehetőségre.
Adj nevet a folyamatnak, pl. "Excel figyelése és e-mail küldés".
Válaszd ki a triggert:
- "When a row is added or modified (Excel Online - Business)"
- Válaszd ki az OneDrive/SharePoint fájlt, majd a táblázatot (pl. SalesData).

3. Lépés – Feltétel hozzáadása

Kattints az "Új lépés" gombra és válaszd a "Feltétel" (Condition) akciót.
Állítsd be a következőt:
- Bal oldali mező: Válaszd ki a "Státusz" oszlopot az Excel táblázatból.
- Feltétel: "egyik sem" helyett válaszd az "egyenlő".
- Jobb oldali mezőbe írd be: "add el" (idézőjelek nélkül).

4. Lépés – E-mail küldése, ha a feltétel teljesül

A "Ha IGAZ" ágon kattints az "Új lépés" gombra.
Válaszd a "Send an email (V2) - Outlook" akciót (vagy Gmail, ha azt használod).
Állítsd be az e-mail adatait:
- Címzett: Pl. ertekesites@cegem.com
- Tárgy: "Eladás szükséges: " + Termék neve (válaszd ki a Termék oszlopot a dinamikus tartalomból).
- Törzs:
```
---less

A következő terméket el kell adni:
Termék: [Termék neve]
Státusz: [Státusz]
```
  (A [] közöttieket a dinamikus tartalomból válaszd ki.)

5. Lépés – Folyamat tesztelése

Mentsd el a folyamatot, majd kattints a "Tesztelés" gombra.
Adj hozzá egy új sort az Excel táblázathoz, ahol a státusz "add el".
Ellenőrizd az e-mail fiókodat, hogy megérkezett-e az üzenet.

Összegzés

✅ Excel táblázat figyelése automatikusan.
✅ Ha a "Státusz" oszlopban "add el" van, e-mailt küld.
✅ Teljesen automatizált értesítés.

JSON formátumú feladat deffiniállás és használat

Itt van a fenti feladat megoldás Power Automate JSON export formátumban, amely egy automatikus folyamatot hoz létre. Ez figyeli az Excel-táblázatot, és ha a "Státusz" oszlopban a "add el" szöveg szerepel, akkor e-mailt küld.

📌 Hogyan importáld ezt a JSON-t?

Nyisd meg a Power Automate oldalt.
Lépj a "Megosztott folyamatok" → "Importálás" menübe.
Töltsd fel a JSON-t (ha TXT-be mented, nevezd át .json-ra).
Módosítsd az Excel fájl elérhetőségét és az e-mail címeket a saját adataidra.

📜 JSON Kód – Power Automate Flow

--- json

{
    "name": "Excel_Státusz_Ellenőrzés_Es_Email",
    "definition": {
        "$schema": "https://schema.management.azure.com/providers/Microsoft.Logic/workflows?api-version=2016-06-01",
        "actions": {
            "Condition": {
                "actions": {
                    "Send_an_email": {
                        "inputs": {
                            "host": {
                                "connectionReferenceName": "shared_office365",
                                "operationId": "SendEmailV2"
                            },
                            "parameters": {
                                "To": "ertekesites@cegem.com",
                                "Subject": "Eladás szükséges: @{items('For_each')?['Termék']}",
                                "Body": "<p>A következő terméket el kell adni:</p><ul><li><strong>Termék:</strong> @{items('For_each')?['Termék']}</li><li><strong>Státusz:</strong> @{items('For_each')?['Státusz']}</li></ul>"
                            }
                        },
                        "runAfter": {},
                        "metadata": {}
                    }
                },
                "expression": {
                    "and": [
                        {
                            "equals": [
                                "@items('For_each')?['Státusz']",
                                "add el"
                            ]
                        }
                    ]
                },
                "runAfter": {
                    "List_rows_present_in_a_table": [
                        "Succeeded"
                    ]
                }
            },
            "For_each": {
                "actions": {
                    "Condition": {
                        "metadata": {},
                        "inputs": {
                            "condition": {
                                "and": [
                                    {
                                        "equals": [
                                            "@items('For_each')?['Státusz']",
                                            "add el"
                                        ]
                                    }
                                ]
                            },
                            "actions": {
                                "Send_an_email": {}
                            }
                        }
                    }
                },
                "foreach": "@body('List_rows_present_in_a_table')?['value']",
                "runAfter": {
                    "List_rows_present_in_a_table": [
                        "Succeeded"
                    ]
                }
            },
            "List_rows_present_in_a_table": {
                "inputs": {
                    "host": {
                        "connectionReferenceName": "shared_excelonlinebusiness",
                        "operationId": "ListRowsPresentInATable"
                    },
                    "parameters": {
                        "source": "me",
                        "drive": "b!ABCDE12345",
                        "file": "/Dokumentumok/Eladás.xlsx",
                        "table": "SalesData"
                    }
                },
                "runAfter": {}
            }
        },
        "triggers": {
            "When_a_row_is_added_or_modified": {
                "inputs": {
                    "host": {
                        "connectionReferenceName": "shared_excelonlinebusiness",
                        "operationId": "When_a_row_is_added_or_modified"
                    },
                    "parameters": {
                        "source": "me",
                        "drive": "b!ABCDE12345",
                        "file": "/Dokumentumok/Eladás.xlsx",
                        "table": "SalesData",
                        "changeType": "modified"
                    }
                }
            }
        }
    }
}

🔍 Mit csinál ez a Flow?

Figyeli az "Eladás.xlsx" fájlban lévő "SalesData" nevű táblázatot.
Ha egy sor frissül vagy hozzáadódik:
- Ellenőrzi, hogy a "Státusz" oszlop "add el"-re változott-e.
Ha igen, küld egy e-mailt a "ertekesites@cegem.com" címre, amelyben szerepel a Termék neve és Státusza.

🛠 Testreszabás, véglegesítés

🔹 Excel fájl és tábla neve – A List_rows_present_in_a_table és
When_a_row_is_added_or_modified résznél módosítsd a fájl elérési útját.
🔹 Címzett e-mail cím – Cseréld ki a To mezőben a saját e-mail címedre.

🔹 Email formázása – Ha szeretnél extra adatokat is beilleszteni, a Body részben szerkesztheted.

Ellenőrzés, hiba keresés

🔧 1. Beállítások módosítása az importálás után

Amikor importálod a JSON-t Power Automate-be, az alábbi problémák merülhetnek fel, amelyeket manuálisan kell javítani:

1️⃣ Csatlakozások beállítása

Az importálás után a Power Automate kéri, hogy állítsd be az adatkapcsolatokat.
Ellenőrizd és állítsd be az alábbiakat:
- Excel Online (Business) kapcsolat – hogy a rendszer hozzáférjen az Excel fájlhoz.
- Outlook / Office 365 kapcsolat – hogy a rendszer tudjon e-mailt küldeni.

📌 Hogyan állítsd be?

Nyisd meg az importált folyamatot.
A hibás lépéseknél (piros hibaüzenetek) kattints a „Kapcsolat kiválasztása” gombra.
Válaszd ki a saját Excel Online és Outlook (vagy Gmail) kapcsolatodat.

2️⃣ Excel fájl és tábla frissítése

A JSON fájl előre beállított fájl- és táblaelérési utat tartalmaz (példa: /Dokumentumok/Eladás.xlsx).
❗ Ha más fájlnevet, elérési utat vagy táblázatnevet használsz, ezt módosítanod kell!

📌 Hogyan frissítsd?

Nyisd meg a "List rows present in a table" lépést.
Kattints a fájl kiválasztására, és válaszd ki a saját Excel fájlodat a OneDrive vagy SharePoint mappából.
Válaszd ki a megfelelő tábla nevét (pl. SalesData).

3️⃣ Folyamat tesztelése és aktiválása

📌 Mielőtt élesben használnád, teszteld a folyamatot!

Hogyan?

Nyisd meg a Power Automate folyamatot.
Kattints a „Teszt” gombra (jobb felső sarok).
Válaszd az Automatikus tesztelést, majd adj hozzá egy új sort az Excel táblázathoz.
Ellenőrizd, hogy az e-mail megérkezik-e.

Ha a teszt sikeres, kattints az „Aktiválás” gombra a folyamat engedélyezéséhez.

📌 Összegzés

✅ JSON importálás után még kell konfigurálni:

🔗 Kapcsolatok (Excel, Outlook) beállítása.
📂 Excel fájl és tábla kiválasztása.
🧪 Tesztelés és aktiválás.

Miután ezeket elvégezted, a folyamat automatikusan figyelni fogja az Excel-táblázatot, és e-mailt küld, ha egy sorban a "Státusz" oszlopban "add el" szerepel.

IT, BI, DWH, DM, AI

Keresés ebben a blogban