Ugrás a fő tartalomra

Power automate alapok : kész modell mentése és betöltése

Power automate alapok : kész modell mentése és betöltése 

 

Igen, Power Automate-ban létrehozott automatizált folyamatot elmentheted JSON formátumban, és egy másik környezetben is betöltheted, hogy ott is működjön. Az alábbiakban részletesen elmagyarázom, hogyan működik ez, és mik a fontos lépések a megfelelő átvitelhez és működtetéshez.


1. Power Automate Folyamat exportálása JSON formátumban

A Power Automate lehetőséget ad arra, hogy egy meglévő folyamatot JSON formátumban exportálj. Ezt követően a fájlt egy másik Power Automate környezetbe importálhatod.

Hogyan exportálj egy folyamatot?

  1. Nyisd meg a Power Automate oldalt.
  2. Navigálj a „My flows” (Saját folyamatok) menüpontra.
  3. Válaszd ki azt a folyamatot, amelyet exportálni szeretnél.
  4. Kattints a három pontra („… ”) a folyamat neve mellett.
  5. Válaszd az Exportálás lehetőséget.
  6. Válaszd az "Export - .zip" lehetőséget, ami tartalmazza a JSON fájlt.

Ekkor letöltheted a fájlt, amely tartalmazza az egész folyamat konfigurációját JSON formátumban.

2. Power Automate Folyamat importálása JSON-ból

Miután letöltötted a JSON fájlt, egy másik Power Automate környezetben importálhatod.

Hogyan importáld a JSON fájlt?

  1. Nyisd meg a másik Power Automate környezetet (például egy másik Office 365 tenant, vagy egy másik fiók).
  2. Kattints a „My flows” (Saját folyamatok) menüpontra.
  3. Válaszd az Importálás lehetőséget.
  4. Töltsd fel a letöltött JSON fájlt.
  5. A fájl importálása után Power Automate végrehajt egy ellenőrzést, hogy minden szükséges kapcsolat (pl. Excel, Outlook, SharePoint) elérhető-e az új környezetben.

3. Fontos beállítások, amik módosításra szorulhatnak

Bár a JSON fájl tartalmazza a folyamat beállításait, az alábbiakban meg kell győződnöd arról, hogy a következő dolgokat megfelelően konfiguráltad az új környezetben:

  1. Kapcsolatok beállítása:

    • Az importálás során Power Automate kérni fogja, hogy válaszd ki a megfelelő kapcsolatokat (például Excel Online, Outlook, SharePoint, stb.).
    • Ezek a kapcsolatok nem kerülnek automatikusan átvitelre a JSON fájllal, tehát manuálisan kell beállítanod őket a célkörnyezetben.

  2. Fájlok és adatforrások:

    • Ha a folyamat fájlokat használ, mint például egy OneDrive-on vagy SharePoint-on található Excel-táblázat, akkor győződj meg róla, hogy ezek a fájlok elérhetőek az új környezetben is.
    • Módosíthatod a fájl elérési útját és a táblázat nevét a környezethez megfelelően.

  3. E-mail címek, API kulcsok:

    • Ha a folyamatban e-mail címeket, API kulcsokat vagy más környezeti változókat használsz, ezeket is manuálisan kell beállítanod.

4. Tesztelés és aktiválás

Miután az összes szükséges kapcsolatot és adatforrást beállítottad, a folyamatot tesztelned kell az új környezetben, hogy biztos legyél benne, hogy minden rendben működik.

  1. Teszteld a folyamatot:

    • Kattints a „Teszt” gombra.
    • Ellenőrizd, hogy minden működik-e, és nincsenek hibák.

  2. Aktiváld a folyamatot:

    • Ha a teszt sikeres, aktiválhatod a folyamatot a célkörnyezetben.

📌 Összegzés

  • Exportálás: A Power Automate-ban létrehozott folyamatot elmentheted JSON formátumban.
  • Importálás: A JSON fájl egy másik Power Automate környezetben betölthető, de szükséges a kapcsolatok, fájlok és beállítások manuális konfigurálása.
  • Tesztelés és aktiválás: Az importálás után tesztelned kell a folyamatot, hogy biztos legyél benne, hogy minden megfelelően működik.



A Power Automate-ban a mentés és visszatöltés formátuma


A Power Automate-ban a mentés és visszatöltés leggyakrabban az alábbi formátumokban történhet:

1. Exportálás (Mentés)

A folyamatot exportálhatod, hogy más környezetekben használható legyen. Két fő formátumban történhet az exportálás:

1.1. .zip formátum

  • A leggyakoribb formátum az exportálás során.
  • Az exportált .zip fájl tartalmazza a JSON formátumban mentett folyamat konfigurációt és a hozzá tartozó erőforrásokat.
    • JSON fájl: A tényleges folyamat konfigurációja.
    • Egyéb fájlok (ha szükséges): Bármilyen kapcsolódó fájl, például a környezeti beállítások vagy előre meghatározott paraméterek.

Hogyan exportálj?

  1. Nyisd meg a Power Automate-et.
  2. Kattints a „My flows” (Saját folyamatok) menüpontra.
  3. Válaszd ki a kívánt folyamatot.
  4. A három pont („… ”) menüpontban válaszd az Exportálás opciót.
  5. Kiválaszthatod a „.zip” formátumot, amely tartalmazza a teljes folyamatot.

1.2. .json formátum (csak a folyamat konfigurációja)

  • A JSON fájl a folyamat konfigurációját tartalmazza, amelyet külön is exportálhatsz.
  • Ez az exportált fájl tartalmazza a folyamat összes beállítását és az adatkapcsolatok leírását, de nem tartalmazza a kapcsolódó fájlokat, mint a .zip.

2. Importálás (Visszatöltés)

A mentett folyamatot új környezetbe vagy tenant-ba importálhatod. Az importálás során az alábbi formátumokkal találkozhatsz:

2.1. .zip fájl importálása

A leggyakoribb módszer, ha egy teljes folyamatot .zip fájl formátumban importálsz. Az importálás során Power Automate kiolvassa a JSON fájlt a .zip csomagból, és lehetővé teszi a szükséges beállítások módosítását.

Hogyan importálj?

  1. Nyisd meg a Power Automate környezetet, ahová importálni szeretnéd a folyamatot.
  2. Kattints az Importálás gombra.
  3. Válaszd ki a .zip fájlt, amit korábban exportáltál.
  4. Az importálás során be kell állítanod a szükséges kapcsolatokat és környezeti paramétereket.
  5. Ha minden szükséges lépést elvégeztél, kattints a „Importálás” gombra.

2.2. JSON fájl importálása

  • Ha csak a JSON fájlt importálod, akkor szintén csak a folyamat konfigurációját fogja importálni a rendszer. Az importálás során szükséges a kapcsolatok és beállítások manuális konfigurálása.
  • A Power Automate automatikusan felismeri, hogy a fájl JSON formátumban van, és elkezdi beállítani a szükséges lépéseket.

3. Egyéb formátumok

  • Alkalmazások és sablonok: A Power Automate lehetőséget ad arra is, hogy sablonokat ments el és oszd meg. A sablonok gyakran .zip vagy .json formátumban érhetők el, de egyes sablonok közvetlenül az alkalmazáson belül is használhatóak, anélkül hogy exportálnod és importálnod kellene őket.
  • Környezeti változók és paraméterek: Az egyes környezetekhez és tenant-okhoz tartozó környezeti beállításokat is mentheted. Ezek gyakran külön fájlokban tárolódnak, de a JSON exportálás lehetőséget ad arra, hogy a kapcsolódó környezeti beállításokat is át tudd vinni más környezetekbe.

📌 Összefoglaló:

  • Mentés (Exportálás): Power Automate-ban a folyamatokat leginkább .zip vagy .json formátumban mentheted.
  • Visszatöltés (Importálás): Az exportált .zip vagy .json fájlokat importálhatod más környezetekbe. A .zip fájl tartalmazza a teljes folyamatot és a kapcsolódó fájlokat, míg a .json csak a konfigurációt.
  • Kapcsolatok és beállítások: Az importálás után szükséges a kapcsolatok (pl. Excel, SharePoint) és környezeti beállítások manuális konfigurálása.



Tenant összefoglaló

A tenant (magyarul: "bérlő") egy különálló, elkülönített környezetet jelöl, amelyet a felhőszolgáltatók (például a Microsoft) biztosítanak az ügyfeleik számára. A tenant egy organikus egységet képvisel, amely biztosítja a vállalat, szervezet vagy egyén számára a felhőszolgáltatások elérését és menedzselését. 

A tenant lehetővé teszi az adatokat, erőforrásokat és alkalmazásokat egyetlen szervezethez vagy felhasználóhoz rendelten tárolni, miközben biztosítja az elkülönítést a többi szervezettől.

A Microsoft szolgáltatásaiban a tenant a felhőplatform környezeti egysége, amelyhez a Microsoft 365, Azure, Dynamics 365, Power Platform (pl. Power Automate, Power Apps) és egyéb szolgáltatások kapcsolódnak. 

Minden tenant egyedülálló domain névvel rendelkezik, és különálló erőforrásokat biztosít az adott szervezet számára.


Tenant főbb jellemzői:

  • Különálló környezet: Minden tenant elkülönített a többi tenanttól. Az adatok, beállítások és erőforrások biztonságosan és izoláltan tárolódnak.
  • Kapcsolódó szolgáltatások: A tenant lehetővé teszi a különböző Microsoft-szolgáltatások (pl. Microsoft 365, Power Automate, Azure) használatát az adott szervezet számára.
  • Felhasználói hozzáférés: A tenant minden felhasználója és adminisztrátora csak a saját tenantjában tud tevékenykedni.
  • Vállalati szintű irányítás: A tenant adminisztrátorai kezelhetik az összes szolgáltatást, erőforrást, felhasználót és alkalmazást, amelyek a tenant környezetéhez tartoznak.

Példa a Microsoft Power Platformra:

  • Ha egy vállalat rendelkezik egy Power Automate folyamatokkal és egyéb Power Apps alkalmazásokkal, azokat egy tenant-ban tárolják.
  • Tenant szintű beállítások és erőforrások (például kapcsolatok, adatforrások) különböznek a másik tenanttól, így biztosítva a biztonságos és megfelelő adatkezelést.

Tenant és Microsoft 365:

Ha egy vállalat vagy szervezet Microsoft 365 előfizetést vásárol, akkor az automatikusan létrehoz egy tenantot a szervezet számára. A tenant az a hely, ahol az összes Microsoft 365-szolgáltatás (pl. Outlook, SharePoint, Teams) konfigurálható és kezelhető.

Összefoglaló:

A tenant a felhőalapú szolgáltatások és erőforrások elkülönített környezete, amely biztosítja a felhasználók, alkalmazások és adatok biztonságos, egyedi kezelését. A Power Automate és más Microsoft szolgáltatások esetében minden egyes tenant külön domain névvel és egyedi erőforrásokkal rendelkezik, így biztosítva a szervezetek számára a szükséges izolációt és testre szabhatóságot.





Címkék

Címkék:

Megjegyzések

Megjegyzés küldése