JIRA automatizálás alapok

 JIRA automatizálás alapok

---

🔧 JIRA Automation Rules – Áttekintés

🔹 Mi az automatikus szabály (Automation Rule)?

Egy "When → If → Then" logikán alapuló szabály, amely automatikusan végrehajt valamilyen műveletet.

---

🧱 1. Automation Rule komponensei

Típus	Jelentés	Példa
Trigger	Mikor történjen a szabály futtatása	Issue created, field changed, scheduled
Condition	Milyen feltétel mellett	Priority = High, Status = "To Do"
Action	Mi történjen	Assign issue, Send email, Transition issue
Branch	Más entitásra is hatással legyen	For sub-tasks, For epic’s children

🚀 2. Leggyakoribb triggereket

Trigger	Leírás
Issue Created	Új feladat létrehozása esetén
Issue Transitioned	Státuszváltás esetén
Field Value Changed	Pl. priority vagy assignee megváltozik
Scheduled	Időzített (pl. naponta 9:00)
Comment Added	Új komment esetén

✅ 3. Tipikus feltételek (conditions)

Condition	Példa
Issue fields condition	priority = High
JQL condition	status = "In Progress" AND assignee IS EMPTY
User condition	assignee is not reporter
Related issues condition	Pl. Epic parent státusza

🛠️ 4. Leggyakoribb műveletek (actions)

Action	Példa
Assign issue	Automatán kioszt egy felhasználóra
Send email	Értesítést küld bizonyos címekre
Add comment	Kommentez az issue-ra
Edit issue	Mezők automatikus kitöltése/módosítása
Transition issue	Automatikus státuszváltás
Create sub-task / issue	Új (al)feladat létrehozása

📦 5. Példák valós automatizált szabályokra

---

🔹 1. Kiosztás, ha új High prioritású feladat jön létre

• When: Issue Created

• If: Priority = High

• Then: Assign to → john.doe

---

🔹 2. Késésben lévő feladatok kommentelése minden nap 8:00-kor

• When: Scheduled (Daily 8:00 AM)

• If: JQL =

  ---jql
  due <= now() AND statusCategory != Done

• Then: Add comment:
  "Ez a feladat már lejárt. Kérjük, frissítsd az állapotát."

---

🔹 3. Sprint kezdete előtt 1 nappal értesítés

• When: Scheduled (Daily)

• If: JQL =

  ---jql
  sprint in futureSprints() AND startDate = now() + 1d

• Then: Send email to Scrum Master

---

🔹 4. Bug visszakerült „To Do”-ba → figyelmeztetés

• When: Issue transitioned

• If:

  • Issue type = Bug

  • From status = "In Progress"

  • To status = "To Do"

• Then: Add comment: "A hibát visszatették To Do állapotba – vizsgálat szükséges!"

---

🔹 5. Új feladat, de nincs assignee → kiosztás csoport alapján

• When: Issue created

• If: assignee is EMPTY

• Then: Assign to → user from "dev-team" (round-robin vagy véletlenszerűen)

---

🔹 6. Epichez új story létrejön → címke öröklése

• When: Issue created

• If: "Epic Link" IS NOT EMPTY

• Branch: For Epic

• Then: Copy labels → to current issue

---

⚙️ 6. Automatizálás beállítási helye

• Project scope:

  • Project settings → Automation

• Globális scope (admin):

  • Jira Admin → System → Global automation

---

💡 Haladó tippek

• Használj Smart Values: dinamikus értékek pl.

  ---text
  {{issue.summary}}, {{now}}, {{issue.duedate.diff(now).days}}

• Példa komment szöveg dinamikusan:

  ---javascript
  A(z) {{issue.summary}} feladat késik {{now.diff(issue.duedate).days}} napja.

• Branching: epichez tartozó story-kra is hatást gyakorolhatsz.

• Audit log: minden szabályhoz napló elérhető, segít a hibakeresésben.