Google AppSheet 

Mi az AppSheet?

Az AppSheet a Google no-code/low-code platformja, amely lehetővé teszi mobilalkalmazások és webes alkalmazások létrehozását programozási tudás nélkül. 2020-ban a Google felvásárolta az AppSheet-et, és azóta szorosan integrálta a Google Workspace ökoszisztémájába.

Főbb Jellemzők

Adatforrások: Az AppSheet közvetlenül képes adatokat beolvasni Google Sheets-ből, Excel-ből, SQL adatbázisokból, Salesforce-ból és számos más forrásból. Az adatok változásakor az alkalmazás automatikusan frissül.

Vizuális fejlesztés: Drag-and-drop felületen keresztül építhető az alkalmazás. A platform automatikusan felismeri az adatstruktúrát és javasol alkalmazás-sablonokat.

Workflow automatizálás: Beépített automation enginevel rendelkezik, amely események alapján triggerel műveleteket (pl. email küldés, adatmódosítás, notifikáció).

Offline működés: A mobilalkalmazások offline módban is működnek, és szinkronizálnak, amikor újra van internetkapcsolat.

Integráció: Natív integráció Google Workspace-szel (Gmail, Calendar, Drive), valamint API-kon keresztül más szolgáltatásokkal.

Alkalmazástípusok

1. Inventory Management (Készletkezelés)

Termékek nyomon követése, készletszintek monitorozása, rendelések kezelése. Példa: egy kiskereskedő valós időben követi a raktárkészletet mobilról.

2. Field Service (Terepi szolgáltatás)

Szerelők, karbantartók munkájának koordinálása. Példa: egy HVAC cég technikusai a helyszínen rögzítik a munkálatokat, készítenek fotókat és gyűjtenek aláírásokat.

3. Inspection & Audit (Ellenőrzés és audit)

Checklist-alapú folyamatok digitalizálása. Példa: építkezési biztonsági ellenőrzések dokumentálása tableten.

4. Project Management (Projektmenedzsment)

Feladatok követése, határidők kezelése, csapatkoordináció. Példa: egy marketingcsapat kampányokat követ nyomon és osztja meg a státuszokat.

5. CRM & Sales Tracking

Ügyfélkapcsolatok és értékesítési folyamatok menedzselése. Példa: egy értékesítési csapat látogatásokat regisztrál és ajánlatokat kezel.

6. Employee Management (HR alkalmazások)

Jelenléti ív, szabadságkérelmek, teljesítményértékelések. Példa: egy cég digitalizálja a távmunkások jelenléti rendszerét.

Fejlesztési Folyamat

1. Adatforrás kiválasztása

Csatlakoztass egy Google Sheets-et, Excel fájlt vagy adatbázist. Az AppSheet automatikusan elemzi a struktúrát.

2. Automatikus app generálás

A platform létrehoz egy alapalkalmazást az adatok alapján, amelyet testreszabhatunk.

3. Testreszabás

• Views (Nézetek): Tábla, kártya, térkép, naptár, részletes nézetek
• Forms (Űrlapok): Adatbeviteli képernyők customizálása
• Actions (Műveletek): Gombok létrehozása egyedi műveletekhez
• Workflows: Automatizált folyamatok beállítása

4. Validáció és üzleti logika

Képletek írása (AppSheet Expression nyelven) adatvalidációhoz, számításokhoz.

5. Tesztelés

Az AppSheet biztosít Preview módot, ahol valós időben tesztelhető az app mobil és desktop nézetben.

6. Deployment

Az alkalmazás publikálása és megosztása felhasználókkal link, QR kód vagy app store-on keresztül.

Tesztelési Lehetőségek

Preview mód: Azonnali előnézet böngészőben vagy mobilon az AppSheet alkalmazáson keresztül.

Emulator: Különböző eszközök szimulálása (iOS, Android, tablet).

Test mode: Külön tesztelési környezet éles adatok érintése nélkül.

User testing: Korlátozott felhasználói kör bevonása prototípus tesztelésébe.

Automation testing: Workflow tesztelés különböző triggerekkel és feltételekkel.

Data validation: Beépített hibakeresési eszközök az adatstruktúra problémák azonosítására.

Összehasonlítás Más Platformokkal

Szempont	AppSheet	PowerApps	Airtable	Bubble
Célcsoport	Üzleti felhasználók, kis-közepes csapatok	Enterprise Microsoft ügyfelek	Kisebb csapatok, projektmenedzserek	No-code fejlesztők, startupok
Komplexitás	Közepes	Közepes-magas	Alacsony-közepes	Magas
Kódolás szükséges	Nem (formula nyelvvel)	Nem (Power Fx formula)	Minimális	Nem (de komplex logika lehetséges)
Offline mód	✅ Teljes körű	✅ Korlátozott	❌ Nincs	❌ Nincs
Mobil app	✅ Natív-szerű PWA	✅ Natív-szerű	✅ Mobilbarát web	✅ Responsive web
Adatforrások	Nagyon sokféle (Sheets, SQL, APIs)	Microsoft ökoszisztéma + egyebek	Saját adatbázis + integráció	Saját adatbázis + API-k
Árképzés (induló)	$5/felhasználó/hó	$5/felhasználó/hó	$20/seat/hó	$29/hó
Ingyenes tier	Igen (korlátozásokkal)	Igen (limitált)	Igen (korlátozásokkal)	Igen (fejlesztéshez)
Workflow automatizálás	✅ Beépített	✅ Power Automate integráció	✅ Automations	✅ API workflows
Tanulási görbe	Közepes (1-2 hét)	Meredek (2-4 hét)	Alacsony (néhány nap)	Meredek (2-6 hét)
Skálázhatóság	Jó (enterprise támogatással)	Kiváló	Közepes	Kiváló
Integráció ökoszisztéma	Google Workspace	Microsoft 365	Számos (Zapier, stb.)	API-alapú

Előnyök és Hátrányok

✅ Előnyök

Google ökoszisztéma integráció: Zökkenőmentes működés Google Workspace-szel, ami sok vállalatnál már meglévő infrastruktúra.

Gyors prototípus: Órák alatt működő alkalmazás spreadsheet-ből.

Offline képesség: Kritikus előny terepi munkavégzésnél.

Költséghatékony: Versenytárs termékekhez képest kedvező árképzés.

Flexibilis adatforrások: Nem kényszerít saját adatbázisra.

❌ Hátrányok

Design korlátozások: A UI testreszabási lehetőségek korlátozottak, nem lehet teljesen egyedi design.

Teljesítmény nagy adatmennyiségnél: 10,000+ rekordnál lassulhat.

Formula nyelv: Bár nem kód, de tanulási görbéje van az AppSheet Expression nyelvnek.

Enterprise funkciók: Egyes fejlett enterprise features csak drágább csomagokban elérhetők.

Vendor lock-in: Google ökoszisztémához kötöttség (bár exportálhatók az adatok).

Példaprojektek

1. Éttermi Rendeléskezelő

Az alkalmazás asztalonként rögzíti a rendeléseket, továbbítja a konyhába, nyomon követi a státuszt és generál számlát. Adatforrás: Google Sheets táblák (menü, rendelések, asztalok).

2. Ingatlan Inspekciós Rendszer

Ingatlanközvetítők fotókat, jegyzeteket és értékelési pontokat rögzítenek helyszíni szemléken. GPS koordináták automatikus mentése, PDF jelentés generálás.

3. Eszközkölcsönző Nyilvántartás

Iskolai vagy irodai eszközök (laptop, projektor) kölcsönzésének követése. Barcode scannelés, határidő emlékeztetők, késedelmi jelentések.

4. Timesheet és Jelenléti Rendszer

Munkavállalók napi munkaidejüket rögzítik, projektkódokkal kategorizálva. Automatikus összesítések, manager jóváhagyási workflow.

Táblázatos Összefoglaló - Funkcionalitás

Funkció	Elérhető	Megjegyzés
Mobil alkalmazás	✅	iOS, Android PWA
Web alkalmazás	✅	Minden böngészőben
Offline mód	✅	Teljes CRUD funkciók
GPS/Helymeghatározás	✅	Automatikus vagy manuális
Fényképezés/Fájl upload	✅	Kamera integráció
Barcode/QR kód olvasás	✅	Natív támogatás
Push notifikációk	✅	Workflow-alapú
Email integráció	✅	Automatikus küldés
Aláírás gyűjtés	✅	Touch/stylus támogatás
Térképes nézet	✅	GPS adatok vizualizációja
Naptár integráció	✅	Google Calendar sync
Export funkciók	✅	PDF, Excel, CSV
Többnyelvűség	✅	Lokalizációs támogatás
Role-based access	✅	Részletes jogosultságkezelés
Verziókezelés	✅	App verziók nyomon követése

Árképzés (2025)

• Starter: Ingyenes - limitált funkciókkal, fejlesztéshez ideális
• Core: ~$5/felhasználó/hó - alapvető business appokhoz
• Enterprise Standard: ~$10/felhasználó/hó - fejlett funkciók, prioritás támogatás
• Enterprise Plus: Egyedi árazás - teljes enterprise megoldás

Mikor válaszd az AppSheet-et?

Ideális, ha:

• Google Workspace-t használ a céged
• Gyorsan kell működő megoldás spreadsheet adatokból
• Offline mobil funkciókra van szükség
• Nem áll rendelkezésre fejlesztői kapacitás
• Kis-közepes adatvolumennel dolgozol (< 10,000 rekord/tábla)

Kerüld, ha:

• Teljesen egyedi, komplex UI szükséges
• Nagy mennyiségű adat (100,000+ rekord)
• Valós idejű, nagy teljesítményű alkalmazás kell
• Microsoft ökoszisztémában vagy (akkor PowerApps)

Következtetés

Az AppSheet kiváló választás olyan szervezetek számára, akik gyorsan szeretnének üzleti alkalmazásokat fejleszteni anélkül, hogy programozókra lenne szükségük. A Google ökoszisztémával való szoros integráció, az offline képességek és a viszonylag egyszerű használat versenyelőnyt jelent. Ugyanakkor a design rugalmasság és a teljesítmény korlátai miatt nem minden felhasználási esethez ideális. A platform folyamatosan fejlődik, így érdemes figyelemmel kísérni az új funkciókat és frissítéseket.