Power Automate alapok 02

 Power Automate és az AI (copilot)

Új folyamatot az asztali konzolon Power Automate a kezdőlap Copilot eleméből vagy a Copilot oldalpanelről hozhat létre. Ha a kezdőlapról szeretne folyamatot létrehozni, írja be az üzenetet a Copilot csevegőterületére.

Ha a Copilot oldalsó panelről szeretne folyamatot létrehozni, nyissa meg a Copilot csevegőpanelt a konzol jobb felső sarkában található Copilot gombra kattintva, és írja be az üzenetet. Győződjön meg arról, hogy a folyamat létrehozási módja van kiválasztva a legördülő menüből:

Alternatív megoldásként a generatív válaszok képességet a tervező jobb oldali függőleges menüjéből is elérheti.

Power Automate a kapcsolatok segítségével megkönnyíti az adatok elérését a folyamatok létrehozása közben. Power Automate gyakran használt kapcsolatokat tartalmaz, beleértve SharePoint a SQL Server, Microsoft 365,, OneDrive for Business, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter stb. A kapcsolatok meg vannak osztva a Power Apps szolgáltatással, így amikor kapcsolatokat hoz létre az egyik szolgáltatásban, azok megjelennek a másikban is.

A kapcsolatok létrehozásának számos módja létezik:

• Folyamat létrehozása sablonból.
• Folyamat létrehozása üresből vagy meglévő folyamat frissítése.
• Kapcsolat Power Automate létrehozása.

Azonosíthatja a kapcsolatot használó alkalmazásokat és folyamatokat, hogy megértse, hogyan használják a kapcsolatot.

• Nyissa meg az Adatkapcsolatok > lapot, majd válassza ki azt a kapcsolatot, amelyről többet szeretne megtudni.
• Kiválasztás ... gombra további parancsok megtekintéséhez, majd válassza a Részletek lehetőséget a kapcsolatok részleteinek megtekintéséhez, beleértve az állapotot és a létrehozás dátumát.
• A kapcsolatot használó alkalmazások megtekintéséhez válassza a Ezt a kapcsolatot használó alkalmazások lehetőséget .
• A kapcsolatot használó folyamatok megtekintéséhez válassza a Folyamatok ezzel a kapcsolattal lehetőséget.

Egy helyszíni adatátjáró telepítésével számos különböző felhőalapú alkalmazást biztonságosan integrálhat saját helyszíni adataival és alkalmazásaival a Power Automate használatával.

Az átjárók segítségével a következő kapcsolatokon keresztül csatlakozhat helyszíni adatokhoz.

• Apache Impala
• BizTalk Server
• Létrehozható egyéni összekötők
• DB2
• Fájlrendszer
• HTTP azonosítóval Microsoft Entra
• Informix
• MySQL
• Oracle Database
• PostgreSQL
• SAP ERP
• SharePoint
• SQL-kiszolgáló
• Teradata

A helyszíni adatátjáró hídként biztosítja a helyszíni (nem felhőbeli) adatok és számos Microsoft-felhőszolgáltatás közötti gyors és biztonságos adatátvitelt. Ezek a felhőalapú szolgáltatások többek között a Power BI, a Power Apps, a Power Automate, az Azure Analysis Services és az Azure Logic Apps. Az átjáró használata lehetővé teszi, hogy a cégek az adatbázisaikat és más adatforrásaikat a helyszíni hálózaton belül tartsák, de ezzel együtt biztonságosan használhassák ezeket a felhőszolgáltatásokban is.

AI Builder 

egy Microsoft Power Platform olyan képesség, amely lehetővé teszi, hogy intelligenciát adjon automatizált folyamataihoz, előre jelezze az eredményeket, és segítsen javítani az üzleti teljesítményt. Az AI Builder kulcsrakész megoldás, amely egy kattintással vezérelhető felületen keresztül mutatja be a Microsoft AI erejét, és amelyet közvetlenül beépítettünk a Power Apps és a Power Automate szolgáltatásokba. 

Copilot szerepe

Az automatizálási tevékenység és teljesítmény megértése kulcsfontosságú a működési kiválósági és megbízhatósági célok eléréséhez, függetlenül az automatizálási tulajdon, a csapat vagy a szervezeten belüli szerepkör méretétől. 

E célok eléréséhez fejlett és dinamikus monitorozási képességekre van szükség, amelyek értékes betekintést nyújtanak a sikeres területekre, és azonosítják a lehetséges szűk keresztmetszeteket, trendeket és fejlesztendő területeket. 

A részletesebb betekintés lehetővé teszi, hogy megalapozott döntéseket hozzon, amelyek optimalizálják automatizálási folyamatait, ami nagyobb hatékonyságot és eredményességet eredményez.

Tehát lehetővé válik a természetes nyelvű lekérdezés (kérdéseket) lekérdezés szintaxisra fordítás Microsoft Dataverse FetchXML . Ez a fordítás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy természetes nyelven feltett kérdések segítségével könnyen lekérjék az automatizálási adataikkal kapcsolatos információkat. 

Ezenkívül a Copilot meghatározza a legmegfelelőbb kimeneti vizualizációt, például táblázatot, kördiagramot, oszlopdiagramot vagy vonaldiagramot, hogy hatékonyan bemutassa az elemzéseket és információkat a felhasználónak.

Magas szintű automatizálási folyamat

Miután a felhasználó érvényes kérést ad meg, a Copilot létrehoz egy lekérdezést FetchXML a bemenet alapján.

Ha a létrehozott FetchXML érték érvényes, a rendszer végrehajtja a lekérdezést a Dataverse háttérrendszeren az aktuális felhasználó biztonsági környezetében az egyező adatok lekéréséhez. Az adatok felhasználóként való lekérése biztosítja, hogy a felhasználók csak azokat az adatokat lássák, amelyekhez már jogosultak hozzáférni.

A Copilot ezután meghatározza a legmegfelelőbb kimeneti vizualizációt, például táblázatot, kördiagramot, sávdiagramot vagy vonaldiagramot, hogy hatékonyan bemutassa az elemzéseket és az adatokat a felhasználónak.

A FetchXML lekérdezések:

Microsoft Dataverse FetchXML az adatok adatbázisból Dataverse való beolvasására használt nyelv. FetchXML úgy tervezték, hogy könnyen létrehozható, használható és érthető legyen. Előfordulhat például, hogy meg szeretné adni Dataverse egy adott folyamat összes folyamatfuttatásának listáját. 

A FetchXML lekérdezés a kérdés megfogalmazásának módja, hogy az adatbázis megértse, és a megfelelő eredményeket adhassa.

Javaslat az eljárások kérése (prompt)

Legyen konkrét:

Minél konkrétabb a kérdés, annál jobban megérti és válaszol az AI.

Ha az AI nem hozza létre a kívánt kimenetet, ne aggódjon. Próbálkozzon újra a prompt módosításával.

Kísérletezzen az üzenetekkel:

Ha nem a várt eredményt kapja, próbálja meg átfogalmazni a felszólítást, vagy adjon meg több kontextust.

Visszajelzés küldése:

Ha az AI nagyszerű vagy nem kielégítő válaszokat adott, tudassa velünk a felfelé vagy lefelé mutató hüvelykujj kiválasztásával egy olyan lehetőséggel, amellyel további visszajelzést adhat az alatta megjelenő Mondja el a Microsoftnak, mi tetszett erről a funkcióhivatkozásról .

Prompt példák

Asztalifolyamat-futtatások

• Mely folyamatok futottak a legtöbbet a múlt héten?
• Mi volt a tegnapi öt legfontosabb folyamat a befejezett futások száma alapján?
• Mi a folyamatfuttatási állapotok eloszlása?

Hibák

• A leggyakoribb futtatási hibák megjelenítése a múlt hónapban.
• A sikeres és sikertelen folyamatok eloszlásának megjelenítése az elmúlt negyedévben.
• Hány sikertelen futás volt az utolsó előtti héten?

Munkavárólisták

• A várakoztatott elemek számának megjelenítése.
• Azon elemek számának megjelenítése, amelyeknél fennáll az SLA megsértésének kockázata.
• Mi a processzoronkénti (számítógépenkénti) és várólistánkénti átlagos kezelési idő?

Számítógépek

• Mely botoknak volt ma a legtöbb futtatási hibája?
• Mely gépek vannak karbantartási módban?
• Mely gépek rendelkeznek a legtöbb futtatási hibával?

Készítők

• A leggyakoribb folyamatok megjelenítése a futtatások száma és a tulajdonosi adatok alapján.
• Ki volt a folyamatokat futtató 10 legfontosabb felhasználó a múlt hónapban?
• A múlt héten mikor és ki módosította az asztali folyamatokat?

Megismerő, hiányfeltáró

• Hogyan adhatok hozzá feltételt az Power Automate asztalon?
• Képesek a felhőfolyamatok kezelni a jóváhagyásokat és a döntéshozatali folyamatokat?
• Hol találom a törölt folyamatokat a Power Automate szolgáltatásban?