A Power Automate egy Microsoft által fejlesztett folyamatautomatizálási platform, amely lehetővé teszi az üzleti folyamatok optimalizálását és az ismétlődő feladatok automatizálását.
Bárki regisztrálhat a Power Automate ingyenes csomagjára. Ha szervezete megvásárolta Microsoft 365 vagy a Dynamics 365 rendszert, előfordulhat, hogy már rendelkezik hozzáféréssel Power Automate. Elindíthat egy 90 napos ingyenes próbaverziót is, vagy vásárolhat licencet Power Automate , ha használni szeretné a fizetős funkciókat
Automatizálható folyamat típusok
Automatizált elektronikus ügyintézési folyamatok
Hozzon létre egy olyan automatizálást, amelyet egy adott személytől érkező e-mailek, vagy a vállalat közösségi médiában való megemlítése eredményez. A felhő- vagy helyszíni-szolgáltatások összekötői összekapcsolják a fiókokat, és lehetővé teszik, hogy kommunikáljanak egymással.
Azonnali beavatkozás igényű folyamatok
Az automatizálást egy gombnyomással megkezdheti. Automatizálhatja az ismétlődő feladatokat az asztalról vagy a mobileszközökről. Például azonnal küldhet emlékeztetőt a csoportnak egy gombnyomással a mobileszközről. A feladatok széles skálája válik elérhetővé, például a jóváhagyás kérelmezése, a Teamsben végzett művelet vagy a SharePoint.
Ütemezett (háttér) folyamatok
Automatizálás ütemezése, például napi adatok feltöltése a SharePointba vagy az adatbázisba. Ütemezésben lévő feladatok, amelyeknek automatizáltnak kell lenniük.
Automatizált irodai munkafolyamatok:
Lehetővé teszi a különböző alkalmazások és szolgáltatások közötti munkafolyamatok automatizálását, például fájlok szinkronizálását, értesítések fogadását és adatgyűjtést.
AI-alapú funkciók:
Az AI Builder és a Copilot segítségével intelligens automatizálási lehetőségeket kínál, például dokumentumfeldolgozást és természetes nyelvű parancsok használatát.
Robotikus folyamatautomatizálás (RPA):
Automatizálhatja az asztali és webes alkalmazásokban végzett feladatokat, beleértve az örökölt rendszereket is.
Felhőfolyamatok (DPA):
Automatizálhatja a felhőben vagy helyszínen futó alkalmazásokat és szolgáltatásokat.
Üzleti folyamatok optimalizálása:
Segít az üzleti folyamatok hatékonyabbá tételében és az időmegtakarításban, így a fontosabb feladatokra koncentrálhat.
Adatgyűjtés és szinkronizálás:
Automatizálhatja az adatgyűjtést és a fájlok szinkronizálását különböző rendszerek között.
Értesítések kezelése:
Értesítéseket állíthat be különböző eseményekre, például új e-mailek érkezésére vagy határidők közeledtére.
Használatát segítik :
Sablonok:
Előre elkészített sablonok segítségével gyorsan létrehozhat automatizált folyamatokat.
Egyéni folyamatok:
Saját folyamatokat is létrehozhat, amelyek pontosan az igényeihez igazodnak.
Integráció:
Több mint 1000 API-összekötő áll rendelkezésre, vagy létrehozhat saját egyéni összekötőket.
Microsoft 365 integráció:
Natív módon integrálható a Microsoft 365 alkalmazásaival, például a Teams, Excel és SharePoint.
Automatizálási folyamat készíthető informatikai műveleti lépések rögzítésével is (mint egy macro felvétel)
Felület testre szabása / elemek rögzítés és rögzítés feloldása
Rögzítse a leggyakrabban használt lapokat a navigációs ablakban, hogy gyorsan elérhesse a gyakran használt funkciókat. A más oldalakra mutató linkek a Továbbiak menüponton keresztül érhetők el. Amikor rögzít egy elemet, az megjelenik a Továbbiak felettiközépső részben.
Amikor bejelentkezik, a bal oldali navigációs panel tartalmazza a
- Sablonok,
- Jóváhagyások,
- Megoldások, folyamatbányászat,
- AI-modellek és asztali folyamat
- Tevékenység elemeket.
Az oldalakat azonban rögzítheti és feloldhatja, hogy saját igényei szerint testre szabja.
Ha a bal oldali navigációs panelen szeretne rögzíteni vagy feloldani egy elem rögzítését, válassza az
- Egyebek lehetőséget, majd válassza a rögzítés gombot
- vagy Képernyőkép a pin ikonról.
- a Képernyőkép a rögzítés feloldása ikonról. rögzítés feloldása gombot.
Az elemek rögzítését úgy is feloldhatja, hogy kiválasztja az elemmelletti függőleges három pontot (⋮ >) Rögzítés feloldása.
A Power Automate tehát egy sokoldalú eszköz, amely segíthet az üzleti folyamatok automatizálásában és optimalizálásában, időt és erőforrásokat takarítva meg.
Online info, oktatás:
Első lépések a Power Automate-ben - Power Automate | Microsoft Learn
Megjegyzések
Megjegyzés küldése