AppSheet -ben levő actions használat

 AppSheet -ben levő actions használat

Az AppSheet-ben az Actions (Műveletek) az alkalmazás egyik legfontosabb és legerősebb építőeleme. Gyakorlatilag ez az, ami miatt az AppSheet nem csak adatmegjelenítő, hanem igazi interaktív alkalmazás tud lenni. Az Action-ök teszik az alkalmazást interaktívvá: ezek azok a gombok és ikonok, amelyekre a felhasználó rákattint, és történik valami. Actions szerepe az AppSheet fejlesztésben – egyszerűen fogalmazva

Szerep	Mit jelent a gyakorlatban?	Mennyire fontos? (1-10)
Felhasználói interakció létrehozása	Gombok, ikonok, kattintható elemek az appban	10
Adatmanipuláció	Új sor, módosítás, törlés, másolás, több soros frissítés	10
Navigáció és UX	Egyik nézetből másikba ugrás, másik app nyitása, űrlap előtöltés	9
Külső kapcsolatok	Email, SMS, telefonálás, URL nyitás, webhook	8
Automatizálás alapja	A Bots (automatizálás) legnagyobb része Actions-t hív meg	9–10
Üzleti logika megvalósítása	Szinte minden "ha … akkor …" szabály itt kezdődik	9

Actions fő típusai (2025-ös állapot szerint)

Típus / Kategória	Mire jó?	Hol fut?	Példa használatra	Megjegyzés / Korlát
Data: set the values...	Egy vagy több oszlop értékének beállítása (saját vagy kapcsolt táblákban)	Client + Server	Státusz → "Kész", Teljesítés dátum = TODAY()	Leggyakoribb és legerősebb típus
Data: add a new row...	Új rekord létrehozása (akár másik táblában is)	Client + Server	Új feladat létrehozása projektből	Nagyon jó child recordok létrehozására
Data: execute an action on a set of rows	Tömeges művelet (bulk) több soron	Client + Server	Minden lejárt feladat státusz → "Késésben"	Nagyon erős, de figyelni kell a sync időre
Data: delete this row	Rekord törlése	Client + Server	Törlés gomb a részletező nézetben	Lágy törlés ajánlott (státusz → "Törölt")
External: start an email	Email kliens nyitása előre kitöltve	Csak Client	"Ajánlat elküldése" gomb	Nem megy szerver-oldali automatizálásban
External: start a phone call	Telefon app nyitása	Csak Client	Ügyfélhívás gomb	Csak mobil
External: open a URL	Bármilyen link megnyitása	Csak Client	Térkép, pdf, másik rendszer	Nagyon hasznos integrációhoz
App: go to another view	Navigáció különböző nézetek között	Csak Client	"Térképre ugrás", "Lista → Részletek"	LINKTOVIEW(), LINKTOFILTEREDVIEW()
App: go to another AppSheet app	Másik AppSheet alkalmazás nyitása	Csak Client	Modulok közötti ugrás	Nagyon jó nagy rendszereknél
Grouped / Composite Action	Több action sorozatba fűzése (sorrend számít!)	Client + Server	1. Státusz változtat 2. Email küldés 3. Új sor	Nagyon fontos összetett folyamatokhoz

Actions vs Bots – gyors összehasonlítás (2025)

Jellemző                  Actions                              Bots (Automation)
───────────────────────── ──────────────────────────────────── ──────────────────────────────
Kiváltás módja            Felhasználó kattint / esemény        Automatikus (adatváltozás, időzítés)
Hol fut?                  Elsősorban kliens + bizonyos szerveren   Csak szerveren (cloud)
Futás helye               Nagyon gyors (azonnal látszik)           1–30 másodperc késés lehet
Navigáció (LINKTO...)     Igen                                     Nem (vagy nagyon korlátozottan)
Tömeges művelet           Nagyon jó támogatottság                  Gyengébb / lassabb
Komplex logika            Közepes                                  Nagyon erős (feltételek, loop, elágazás)
Felhasználó által vezérelt | Nagyon erős                              Gyenge
Szerver oldali automatizálás | Gyenge                                  Nagyon erős
Leggyakoribb hibák        Rossz Only if feltétel                   Trigger loop / duplázódás

Gyakori valós példák + ajánlott megvalósítás

#                          Mit akarunk?                                 Ajánlott megoldás 2025-ben
1. "Kész" gomb nyomásra     Státusz → Kész, Dátum kitöltése           Data: set values + Grouped action
2. Minden lejárt feladat    Automatikusan "Késésben" státusz          Bot: Scheduled + execute action on set of rows
3. Új megrendelés → számla  Automatikus PDF létrehozás + email         Bot + Data: add new row + webhook/Google Docs
4. Ügyfél karton → hívás    Egy kattintásra hívja az ügyfelet         External: start phone call action
5. Projekt → új feladat     Gyorsan létrehozzon feladatot a projekthez Data: add new row + LINKTOFORM előtöltéssel
6. 50 feladat kijelölése    Egyszerre állítsa státuszt "Függőben"      Bulk action + execute on set of rows
7. Ha kész a munka → értesítés + következő lépés  Grouped action → Bot trigger

Legjobb gyakorlatok & leggyakoribb hibák (2025)

Ajánlott	Kerülendő / Figyelmeztetés
Sok kis, jól elnevezett action-t készíts	Egyetlen "csodagombot" ne készíts 15 dologgal
Használj értelmes ikonokat és színeket	Csak szöveges gombok → rossz felhasználói élmény
Mindig tegyél Only if feltételt	Látható gomb, ami valójában nem használható
A Grouped action-öket teszteld sorrenddel	Sorrend hiba → adatvesztés / furcsa állapotok
Referencia (child) actionöket használj	Ne írd át kézzel a kapcsolódó táblákat
A Bots-nak inkább egyszerű adatmódosító actionöket adj
Nagy tömeges műveletnél figyelj a sync időre és kontingenstalálatokra Példák a gyakorlatból Nézzünk három konkrét use-case-t, amit fejlesztőként gyakran használok: 1. példa: Gyorsleltár (Inline Action) Cél: Egy raktári listában ne kelljen megnyitni a terméket a mennyiség módosításához, hanem a listában legyen + és - gomb. Action 1: "Növelés" -> [Készlet] + 1 Action 2: "Csökkentés" -> [Készlet] - 1 Megjelenés: Display Inline (így a lista nézetben ott lesznek a kis gombok). Előny: Drasztikusan gyorsítja a munkát, kevesebb kattintás. 2. példa: Intelligens Navigáció (Deep Link) Cél: Ha rákattintok egy Projektre, ne csak a projekt adatait lássam, hanem vigyen át egy olyan nézetre, ahol csak a projekthez tartozó Feladatok vannak. Típus: App: go to another view within this app Target: LINKTOFILTEREDVIEW("Feladatok_Részletek", [Projekt ID] = [_THISROW].[Projekt ID]) Eredmény: Kontextus-érzékeny navigáció. 3. példa: "Becsekkolás" (Grouped Action) Cél: A futár megérkezik, megnyom egy gombot. Lépések: Rögzítse a pontos időt (NOW()). Rögzítse a GPS pozíciót (HERE()). Állítsa a státuszt "Helyszínen"-re. Megoldás: Készítesz 3 külön Data Change action-t, majd egy negyediket (Grouped), ami összefogja ezeket. A felhasználó csak ezt az egyet látja. 5. Előnyök és Korlátok Profi szakértőként tisztában kell lenned a határokkal is: Előnyök (Pros) Korlátok (Cons) UX javítás: Kevesebb kattintás, gyorsabb adatbevitel. UI kötöttség: Nem tudod teljesen egyedire szabni a gombok kinézetét (csak ikon és szín választható). Logika: Komplex feltételrendszer (mikor látható, mit csinál). Szinkronizáció: Ha az Action adatot módosít, az csak a szinkronizálás után kerül a szerverre (kivéve, ha online módban vagy). Automatizálás indító: Egy Action elindíthat egy szerveroldali Bot-ot (pl. PDF küldés). Lassulás: Túl sok Inline Action egy listanézetben lassíthatja az alkalmazás renderelését. Offline működés: Az Action-ök (adatváltoztatás) offline is működnek, majd később szinkronizálnak. Loop veszély: Vigyázni kell a Grouped Action-öknél, nehogy végtelen ciklusba kerüljön a logika. A fejlesztői szemlélet Az AppSheet-ben a fejlesztés nagy része nem kódolás (coding), hanem konfigurálás. Az Action-ök jelentik a híd szerepet a felhasználói felület (UI) és az üzleti logika között. Ha jól használod őket: A felhasználóid imádni fogják az appot, mert "kitalálja a gondolatukat" (pl. automatikus navigáció). Az adataid tisztábbak lesznek (mert gombokkal vezéreled a bevitelt, nem kézi gépeléssel).

Összefoglaló gondolat – 2025-ös szemmelAz Actions az AppSheet "izmai és kezei" — azzal, amit a felhasználó megérint, kattint, húz.A Bots pedig az "agya és automatikus reflexei" — amik észrevétlenül, háttérben történnek.A jó AppSheet alkalmazás általában 70-80%-ban Actions + 20-30%-ban Bots kombinációjával készül.ű
Ha valaki azt mondja, hogy "már csak Bots-ból meg lehet oldani mindent" → általában nem igaz.
Ha valaki azt mondja, hogy "Actions nélkül is jó appot lehet csinálni" → az már inkább csak adatbázis böngésző.
Ha most építed az alkalmazásodat, először az Actions logikát rakd össze, utána jöhet a szépítés, nézetek, dashboardok és végül a Bots finomhangolása. Ez a sorrend hosszú távon a leggyorsabb és legkevesebb fejfájást okozó út.